wirtualnyetat.Porozmawiajmy
NOWY WYMIAR PRACY W TWOJEJ FIRMIE

Wirtualni
pracownicy AI.Realne odciążenie
Twojej firmy.

Poznaj wirtualnych pracowników AI, którzy przejmą codzienną rutynę. Od pierwszego maila po gotową wycenę. Ty odzyskujesz czas na to, co naprawdę rozwija firmę.

Twój proces. Twoje narzędzia. Mniej pracy ręcznej.

WIRTUALNY PRACOWNIK / PANEL PROCESU3 SCENARIUSZE
POCZTA · NOWA SPRAWAKlient wysłał zapytanie i plan biuraZałącznik: plan_biura.pdf
teraz
PocztaCennikKalendarz
Wirtualny koordynatorŁączy narzędzia i wykonuje zadanie
Gotowy
Odczytuje metraż z załącznika01
Dobiera usługę i cenę02
Sprawdza możliwy termin03
Tworzy ofertę do akceptacji04
Ważne decyzje zatwierdzasz Ty
Oferta gotowa do wysłaniaZakres, cena i proponowany termin
WYBIERZ PROCES POWYŻEJTo nie rozmowa. To wykonane zadanie.

Nowa osoba w zespole.
Całkiem inny wymiar możliwości.

24/7¹procesy bez przerw
Twoje zasadykontrola nad działaniami AI
Jeden ekosystemnarzędzia, które już znasz

Łączymy AI z narzędziami,
na których pracuje Twoja firma.

Gmail Microsoft 365HubSpotN NotionTwój CRM / ERP
01 / MOŻLIWOŚCI

Nie kolejny czat.
Ktoś do zrobienia roboty.

Wirtualny pracownik rozumie kontekst, korzysta z Twoich systemów i prowadzi zadania od początku do końca. W granicach, które wspólnie ustalimy.

DOKUMENTY

Skrzynka, która ogarnia się sama.

Wyciąga dane z maili i załączników, porządkuje dokumenty oraz przekazuje je do odpowiedniego systemu. Niejasności kieruje do człowieka.

Uporządkuj dokumenty
ORGANIZACJA

Kalendarz bez mailowego ping-ponga.

Sprawdza dostępność, proponuje terminy i rezerwuje spotkania zgodnie z Twoimi regułami. Dba o potwierdzenia i przypomnienia.

Odzyskaj czas
OPERACJE

Twoje systemy.
Wreszcie w jednym zespole.

Łączymy przepływ informacji między CRM, ERP, pocztą i firmowymi aplikacjami. Dane trafiają tam, gdzie powinny - bez kopiowania między oknami.

Połącz procesy
PocztaCRMERPKalendarz

Zakres integracji i autonomii dobieramy do możliwości Twoich systemów oraz wymagań procesu.

MNIEJ OBSŁUGIWANIA FIRMY. WIĘCEJ JEJ ROZWIJANIA.

Oddaj rutynę.
Zostaw sobie przewagę.

01

Odzyskaj godziny

Zdejmij z zespołu powtarzalne zadania, które codziennie rozbijają skupienie.

02

Ogranicz koszt obsługi

Obsługuj więcej spraw bez dokładania pracy ręcznej do każdego nowego zlecenia.

03

Nie trać okazji

Zadbaj o ciągłość obsługi, nawet kiedy Twój zespół kończy już dzień.

02 / JAK DZIAŁAMY

Od „nie mam czasu”
do „już zrobione”.

Nie musisz znać się na AI. Wystarczy, że pokażesz nam, jak działa Twoja firma. Resztę przełożymy na konkretny proces.

01

Znajdujemy wąskie gardło

Sprawdzamy, gdzie ucieka czas i które zadanie warto oddać jako pierwsze. Ustalamy, jak zmierzymy efekt.

PUNKT WYJŚCIA → MAPA PROCESU
02

Budujemy Twojego pracownika

Łączymy systemy, ustalamy reguły i testujemy na rzeczywistych scenariuszach. Ty sprawdzasz efekty przed startem.

REALIZACJA → DZIAŁAJĄCY PILOTAŻ
03

Wdrażamy i dopracowujemy

Uruchamiamy proces, obserwujemy wyniki i poprawiamy działanie. Kolejne zadania dodajemy tam, gdzie ma to sens.

EFEKT → MNIEJ PRACY RĘCZNEJ
AUTONOMIA Z JASNYMI GRANICAMI

AI działa.
Ty trzymasz ster.

Wirtualny pracownik dostaje konkretny zakres odpowiedzialności. Ty decydujesz, co wykonuje sam, a co wymaga Twojej zgody.

Akceptacja tam, gdzie potrzebnaWyceny, wiadomości i inne ważne działania mogą czekać na zatwierdzenie.

Dostęp dopasowany do roliUstalamy, jakie dane i narzędzia są niezbędne do wykonania zadania.

Wyjątki wracają do człowiekaGdy brakuje danych lub sprawa wykracza poza reguły, proces przekazuje ją zespołowi.

03 / BEZ NIEDOMÓWIEŃ

Dobre pytania.
Konkretne odpowiedzi.

Technologia ma ułatwiać pracę.
Zacznijmy od prostych wyjaśnień.

Czym to się różni od zwykłego chatbota?

Chatbot przede wszystkim odpowiada. Wirtualny pracownik może też wykonywać działania: zapisać lead w CRM, przygotować dokument, sprawdzić kalendarz i poprowadzić wieloetapowe zadanie. Korzystanie z firmowej wiedzy to jeden z elementów takiego procesu.

Czy to ma sens w małej firmie?

Tak, jeśli masz powtarzalny proces, który zabiera zauważalną ilość czasu. Zaczynamy od oceny liczby zadań, ich kosztu i możliwości automatyzacji. Jeśli prostsze rozwiązanie wystarczy, nie ma powodu budować rozbudowanego agenta AI.

Czy muszę zmieniać obecne narzędzia?

Zaczynamy od systemów, których już używasz. Możliwość połączenia zależy od dostępnych API, uprawnień i zasad dostawców. Sprawdzamy to przed ustaleniem zakresu wdrożenia.

Ile kosztuje wdrożenie i jak długo trwa?

To zależy od liczby kroków, integracji i wymagań procesu. Po poznaniu Twojego sposobu pracy przygotowujemy zakres, wycenę i harmonogram. Oddzielamy koszt wdrożenia od późniejszego utrzymania oraz użycia zewnętrznych usług.

Co z danymi i błędami AI?

Na etapie projektu ustalamy zakres danych, dostęp, dostawców modeli i sposób przechowywania informacji. AI może popełniać błędy, dlatego stosujemy walidację, ścieżki obsługi wyjątków i akceptację człowieka tam, gdzie wymaga tego ryzyko.

TWÓJ KOLEJNY KROK

Co zrobisz
z odzyskanym
czasem?

Opowiedz nam o jednym zadaniu, którego masz już dość. Sprawdzimy, czy wirtualny pracownik może przejąć je od Ciebie.

Nie potrzebujesz gotowej specyfikacji.
Zacznijmy od Twojej codzienności.

Porozmawiajmy o Twojej firmie.

Jeden proces wystarczy, żeby zacząć.

Wersja demonstracyjna: formularz nie wysyła danych. Możesz przygotować i skopiować treść zapytania.